Ufficio Protocollo

Contatti

Competenze

Le competenze dell'Ufficio Protocollo riguardano principalmente:

• Gestione della corrispondenza: Ricezione, registrazione, smistamento e archiviazione di tutta la documentazione in entrata e in uscita dall'ente.
• Registrazione dei documenti: Assegnazione di numeri di protocollo ai documenti ufficiali e gestione della loro cronologia.
• Archiviazione e conservazione: Conservazione dei documenti in modo sicuro e conforme alle normative di archiviazione, sia in formato cartaceo che digitale.
• Tracciabilità e controllo: Assicurazione che ogni documento sia tracciabile e possa essere facilmente recuperato per future consultazioni o esigenze amministrative.
• Supporto amministrativo: Fornire supporto agli altri uffici nell'invio e nella ricezione di documenti ufficiali.
• Gestione dei flussi documentali: Monitoraggio e gestione dei flussi documentali tra i vari uffici e dipartimenti dell'ente.

Personale

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